Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

Verantwortliche Stelle im Sinne des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie – soweit anwendbar – der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

SimplyConnect GmbH
Schulstrasse 2b
5426 Lengnau

E-Mail: datenschutz@simplyconnect.ch
Webseite: https://simplyconnect.ch/

Für alle Fragen zum Datenschutz sowie zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter der oben genannten Adresse oder per E-Mail an datenschutz@simplyconnect.ch. Wir haben keinen gesetzlich vorgeschriebenen Datenschutzbeauftragten bestellt; Ihre Anliegen werden direkt von der verantwortlichen Stelle bearbeitet.

Allgemeiner Hinweis

Gestützt auf Artikel 13 der schweizerischen Bundesverfassung und die datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Bundes (Datenschutzgesetz, DSG) hat jede Person Anspruch auf Schutz ihrer Privatsphäre sowie auf Schutz vor Missbrauch ihrer persönlichen Daten. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich sowie entsprechend der gesetzlichen Vorschriften und dieser Datenschutzerklärung.

In Zusammenarbeit mit unseren Hosting-Providern bemühen wir uns, die Systeme so gut wie möglich vor fremden Zugriffen, Verlusten, Missbrauch oder Fälschung zu schützen. Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann; ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Diese Website kann grundsätzlich ohne Registrierung besucht werden. Dabei werden Daten wie aufgerufene Seiten bzw. Namen abgerufener Dateien, Datum und Uhrzeit zu statistischen und sicherheitsbezogenen Zwecken auf dem Server gespeichert. Personenbezogene Daten, insbesondere Name, Adresse oder E-Mail-Adresse, werden soweit möglich auf freiwilliger Basis erhoben. Ohne Ihre Einwilligung oder eine gesetzliche Grundlage geben wir diese Daten nicht an Dritte weiter.

Die Daten, die beim Besuch dieser Website, bei der Nutzung des Logins (z.B. Buchhaltung, FSAS.app) der SimplyConnect GmbH, bei der Verwendung der Apps der SimplyConnect GmbH sowie bei der Inanspruchnahme der online angebotenen Dienstleistungen (nachfolgend «Onlinedienste») gesammelt werden, werden von der SimplyConnect GmbH («SimplyConnect», «simplyconnect.ch», «wir» oder «uns») in ihrer Eigenschaft als Betreiberin dieser Website sowie als Leistungsanbieterin bearbeitet. Die vorgenannten Angebote werden nachfolgend als «digitaler Auftritt» bezeichnet. Weitere Informationen über die SimplyConnect GmbH erhalten Sie unter «Über uns».

Bearbeitung von Personendaten

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Eine betroffene Person ist eine Person, über die Personendaten bearbeitet werden. Bearbeiten umfasst jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Aufbewahren, Bekanntgeben, Beschaffen, Löschen, Speichern, Verändern, Vernichten und Verwenden von Personendaten.

Als schweizerisches Unternehmen bearbeiten wir Personendaten in erster Linie im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht (DSG). Das DSG verlangt für private Bearbeiter keine besondere Rechtfertigung, solange die Bearbeitung verhältnismässig, transparent und nach Treu und Glauben erfolgt und die Daten für einen erkennbaren Zweck beschafft werden. Soweit und sofern zusätzlich die EU-DSGVO anwendbar ist, stützen wir die Bearbeitung auf folgende Rechtsgrundlagen im Zusammenhang mit Art. 6 Abs. 1 DSGVO:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO) – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO) – Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c. DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder derjenigen eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.

Wir bearbeiten Personendaten für jene Dauer, die für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Bei länger dauernden Aufbewahrungspflichten aufgrund gesetzlicher und sonstiger Pflichten, denen wir unterliegen, schränken wir die Bearbeitung entsprechend ein.

Wir bearbeiten Informationen über unsere Kunden, die uns mündlich, schriftlich oder auf elektronischem Weg bekanntgegeben werden, öffentlich zugängliche Daten sowie Daten, die wir von Dritten beziehen, auch für Marketingzwecke. Dies dient Ihrer individuellen Beratung, der Zustellung von Angeboten für Produkte und Dienstleistungen sowie der Verbesserung unserer Dienstleistungen. Der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für Marketingzwecke können Sie jederzeit widersprechen (datenschutz@simplyconnect.ch).

Massgebliche Rechtsgrundlagen

Soweit die DSGVO anwendbar ist, teilen wir Ihnen nach Massgabe des Art. 13 DSGVO die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in dieser Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO; die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Massnahmen sowie zur Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO; und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sicherheitsmassnahmen

Wir treffen nach Massgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmasses der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Massnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des Zugangs zu den Daten sowie des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe und der Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und Reaktionen auf die Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software und Verfahren nach dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor, dass die Daten an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbstständige Organisationseinheiten oder Personen übermittelt oder ihnen gegenüber offengelegt werden. Zu den Empfängern dieser Daten können z.B. mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister oder Anbieter von Diensten und Inhalten gehören. In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schliessen insbesondere entsprechende Verträge bzw. Vereinbarungen, die dem Schutz Ihrer Daten dienen, mit den Empfängern Ihrer Daten ab.

Datenverarbeitung in Drittländern

Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. ausserhalb der Schweiz, der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) bearbeiten oder die Bearbeitung im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder der Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an Dritte stattfindet, erfolgt dies nur im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben.

Vorbehaltlich ausdrücklicher Einwilligung oder vertraglich bzw. gesetzlich erforderlicher Übermittlung bearbeiten wir Daten in Drittländern nur, wenn ein anerkanntes angemessenes Datenschutzniveau besteht (z.B. eine Angemessenheitsanerkennung wie das Data Privacy Framework für zertifizierte US-Unternehmen), eine vertragliche Verpflichtung durch sogenannte Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (samt schweizerischer Ergänzung) vorliegt oder andere gesetzlich zulässige Garantien bestehen.

Cookies

Diese Website verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Technologien (z.B. für die Sprachauswahl, den Login- bzw. Sitzungsstatus sowie zur Sicherheit). Cookies sind kleine Textdateien, die von Ihrem Browser auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

Wir setzen keine Analyse-, Tracking-, Werbe- oder Profiling-Cookies ein und geben keine Cookie-Daten zu Marketing- oder Reichweitenmessungszwecken an Dritte weiter. Man unterscheidet temporäre Cookies (Session-Cookies), die spätestens nach dem Schliessen des Browsers gelöscht werden, und permanente Cookies, die darüber hinaus gespeichert bleiben (z.B. für die Sprachwahl).

Nach Massgabe von Art. 45c lit. b des Fernmeldegesetzes (FMG) informieren wir Sie über den Einsatz von Cookies. Sie können die Speicherung von Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers jederzeit einschränken oder deaktivieren; werden notwendige Cookies deaktiviert, kann die Funktionsfähigkeit des digitalen Auftritts eingeschränkt sein. Soweit die DSGVO anwendbar ist, erfolgt der Einsatz technisch notwendiger Cookies auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb bzw. zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. f bzw. lit. b DSGVO).

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von «http://» auf «https://» wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Server-Log-Files

Der Provider dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
IP-Adresse
Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten – insbesondere die IP-Adresse – können unter Umständen einen Personenbezug aufweisen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen nehmen wir nicht vor. Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines störungsfreien und sicheren Betriebs (berechtigtes Interesse); wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Hosting und Infrastruktur

Wir betreiben unseren digitalen Auftritt auf Servern in der Schweiz und der Europäischen Union. Als Auftragsbearbeiter setzen wir insbesondere ein:

hosttech GmbH, Schweiz – Server und virtuelle Maschinen mit Datenhaltung in der Schweiz.
Hetzner Online GmbH, Deutschland – virtuelle Maschinen mit Rechenzentren in der EU bzw. im EWR.

Diese Anbieter verarbeiten Personendaten (insbesondere Server-Logdaten und IP-Adressen) ausschliesslich zur Bereitstellung, zum sicheren Betrieb und zur Wartung unserer Dienste sowie nach unseren Weisungen. Eine Übermittlung in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau findet dabei nicht statt.

Cloudflare

Zur Absicherung und beschleunigten Auslieferung unseres digitalen Auftritts sowie für DNS- und Proxy-Dienste setzen wir die Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) ein. Cloudflare verarbeitet dabei Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse und Metadaten der Anfragen, um Angriffe (z.B. DDoS) abzuwehren, Missbrauch und Spam zu verhindern und die Verfügbarkeit sowie Geschwindigkeit unseres Angebots sicherzustellen.

Die Verarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse an einem sicheren und leistungsfähigen Betrieb (soweit anwendbar Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Cloudflare ist unter dem Swiss-US bzw. EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert; die Schweiz anerkennt für DPF-zertifizierte US-Unternehmen seit dem 15. September 2024 ein angemessenes Datenschutzniveau. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare.

KI-Dienste

Für einzelne Funktionen (z.B. Dokumenten- und Rechnungsverarbeitung oder Automatisierung) setzen wir Dienste der künstlichen Intelligenz ein. Diese betreiben wir auf eigener Infrastruktur (On-Premise) in der Schweiz sowie bei der Infomaniak Network SA (Genf, Schweiz).

Dabei anfallende Personendaten werden ausschliesslich in der Schweiz bzw. der EU/im EWR bearbeitet und nicht zum Training öffentlich zugänglicher KI-Modelle Dritter verwendet. Soweit wir KI zur Unterstützung von Entscheidungen einsetzen, findet keine ausschliesslich automatisierte Einzelentscheidung mit rechtlicher Wirkung oder vergleichbar erheblicher Beeinträchtigung im Sinne von Art. 21 DSG statt, ohne dass eine natürliche Person die Ergebnisse überprüft.

Microsoft 365 und Videokonferenzen

Für E-Mail-Kommunikation, Büroanwendungen sowie die Durchführung von Audio- und Videokonferenzen bzw. Online-Besprechungen (insbesondere über Microsoft Teams) nutzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited (One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland).

Dabei können Kontakt-, Kommunikations- und Nutzungsdaten der Teilnehmenden verarbeitet werden. Wir setzen die Dienste zur Erfüllung vertraglicher Pflichten sowie auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Kommunikation ein (soweit anwendbar Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO). Microsoft ist unter dem Swiss-US bzw. EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und bietet mit der «EU Data Boundary» die Verarbeitung von Kundendaten innerhalb der EU/des EWR an. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns per E-Mail, Telefon oder – sofern angeboten – über ein Formular in Kontakt treten, werden Ihre Angaben einschliesslich der angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter und löschen sie, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Wenn Sie den auf dieser Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse sowie Informationen, die uns die Überprüfung gestatten, dass Sie Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind (Double-Opt-in). Weitere Daten werden nicht erhoben.

Der Versand erfolgt über unsere eigene, intern betriebene Infrastruktur; wir setzen keinen externen Newsletter-Dienstleister ein und geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der E-Mail-Adresse und deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den «Abmelden»-Link im Newsletter.

Rechte betroffener Personen

Im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts stehen Ihnen insbesondere die nachfolgenden Rechte zu. Zur Ausübung genügt eine formlose Mitteilung an datenschutz@simplyconnect.ch. Auskunftsersuchen beantworten wir nach schweizerischem Recht grundsätzlich innert 30 Tagen und in der Regel kostenlos.

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende Personendaten bearbeitet werden, sowie unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und eine Kopie dieser Daten zu erhalten. Ferner kann über folgende Informationen Auskunft gegeben werden:

die Bearbeitungszwecke
die Kategorien der bearbeiteten Personendaten
die Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Daten offengelegt werden
die geplante Speicherdauer bzw. die Kriterien für deren Festlegung
das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung sowie eines Widerspruchsrechts
das Bestehen eines Beschwerderechts bei der Aufsichtsbehörde
die verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, sofern diese nicht bei Ihnen erhoben wurden
bei einer Übermittlung ins Ausland: der betreffende Staat und die geeigneten Garantien

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger Personendaten sowie die Vervollständigung unvollständiger Personendaten zu verlangen.

Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, die Löschung der Sie betreffenden Personendaten zu verlangen, sofern die Bearbeitung nicht erforderlich ist – insbesondere wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden, Sie eine Einwilligung widerrufen und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage fehlt, Sie berechtigt Widerspruch einlegen oder die Daten unrechtmässig bearbeitet wurden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben vorbehalten.

Recht auf Einschränkung der Bearbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Bearbeitung zu verlangen, etwa wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Bearbeitung unrechtmässig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, oder wenn Sie Widerspruch eingelegt haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit / Datenherausgabe

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Personendaten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. – soweit technisch machbar – deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Bearbeitung Sie betreffender Personendaten Widerspruch einzulegen. Der Bearbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Haben Sie in eine Bearbeitung eingewilligt, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB, https://www.edoeb.admin.ch). Soweit die DSGVO anwendbar ist, können Sie sich zudem an die für Sie zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

Widerspruch gegen Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Wir behalten uns ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

Kostenpflichtige Leistungen

Zur Erbringung kostenpflichtiger Leistungen erfragen wir zusätzliche Daten, wie z.B. Zahlungsangaben, um Ihre Bestellung bzw. Ihren Auftrag ausführen zu können. Wir speichern diese Daten in unseren Systemen, bis die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.

Externe Zahlungsdienstleister

Für die Abwicklung von Zahlungen setzen wir externe Zahlungsdienstleister ein, über deren Plattformen die Zahlungstransaktionen abgewickelt werden:

Payrexx AG, Schweiz (Datenschutz)
Mollie B.V., Niederlande/EU (Datenschutz)

Im Rahmen der Vertragserfüllung setzen wir die Zahlungsdienstleister gestützt auf das schweizerische Datenschutzrecht sowie, soweit nötig, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ein; im Übrigen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer sicheren und effizienten Zahlungsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zu den verarbeiteten Daten gehören Bestandsdaten (z.B. Name und Adresse), Zahlungsdaten sowie vertrags- und betragsbezogene Angaben. Die Zahlungsmitteldaten werden ausschliesslich durch die Zahlungsdienstleister verarbeitet und bei diesen gespeichert; wir selbst erhalten keine vollständigen Konto- oder Kreditkartendaten, sondern lediglich eine Bestätigung oder Ablehnung der Zahlung. Es gelten ergänzend die Geschäfts- und Datenschutzbedingungen der jeweiligen Zahlungsdienstleister.

Vertragliche Leistungen

Wir verarbeiten Daten unserer Vertrags- und Geschäftspartner, z.B. Kunden und Interessenten (zusammenfassend «Vertragspartner»), im Rahmen von vertraglichen und vergleichbaren Rechtsverhältnissen sowie damit verbundenen Massnahmen und im Rahmen der Kommunikation mit den Vertragspartnern (oder vorvertraglich), z.B. um Anfragen zu beantworten.

Diese Daten verarbeiten wir zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten, zur Sicherung unserer Rechte und zu Zwecken der damit einhergehenden Verwaltungsaufgaben sowie der unternehmerischen Organisation. Die Daten der Vertragspartner geben wir im Rahmen des geltenden Rechts nur insoweit an Dritte weiter, als dies zu den genannten Zwecken oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist oder mit Einwilligung der betroffenen Personen erfolgt (z.B. an beteiligte Transport- und sonstige Hilfsdienste, Subunternehmer, Banken, Steuer- und Rechtsberater, Zahlungsdienstleister oder Steuerbehörden).

Welche Daten für die vorgenannten Zwecke erforderlich sind, teilen wir den Vertragspartnern vor oder im Rahmen der Datenerhebung mit. Wir löschen die Daten nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten, d.h. grundsätzlich nach Ablauf von 4 Jahren, es sei denn, die Daten müssen aus gesetzlichen Gründen der Archivierung länger aufbewahrt werden (z.B. für Steuerzwecke im Regelfall 10 Jahre).

Kundenkonto: Vertragspartner können innerhalb unseres Onlineangebotes ein Konto anlegen. Die Kundenkonten sind nicht öffentlich und können von Suchmaschinen nicht indexiert werden. Im Rahmen der Registrierung sowie anschliessender Anmeldungen und Nutzungen des Kundenkontos speichern wir die IP-Adressen der Kunden nebst den Zugriffszeitpunkten, um die Registrierung nachweisen und etwaigem Missbrauch vorbeugen zu können. Wenn Kunden ihr Kundenkonto gekündigt haben, werden die das Kundenkonto betreffenden Daten gelöscht, vorbehaltlich einer gesetzlich erforderlichen Aufbewahrung.

Analysen und Marktforschung: Aus betriebswirtschaftlichen Gründen und um Markttendenzen sowie Wünsche der Vertragspartner und Nutzer erkennen zu können, analysieren wir die uns vorliegenden Daten zu Geschäftsvorgängen, Verträgen und Anfragen. Die Analysen dienen alleine uns und werden nicht extern offengelegt, sofern es sich nicht um anonyme Analysen mit zusammengefassten Werten handelt. Wir verarbeiten die Daten zu Analysezwecken möglichst pseudonym und, sofern machbar, anonym.

Agenturdienstleistungen: Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden im Rahmen unserer vertraglichen Leistungen, zu denen z.B. konzeptionelle und strategische Beratung, Software- und Designentwicklung/-beratung oder -pflege, die Umsetzung von Prozessen, Serveradministration, Datenanalyse und Schulungsleistungen gehören können.

Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation

Wir verarbeiten Daten gemäss den datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Bundes (DSG) sowie – soweit anwendbar – der DSGVO im Rahmen von Verwaltungsaufgaben, der Organisation unseres Betriebs, der Finanzbuchhaltung und der Befolgung gesetzlicher Pflichten (z.B. der Archivierung). Von der Verarbeitung sind Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Websitebesucher betroffen.

Für Rechnungsstellung und Buchhaltung setzen wir die Schweizer Buchhaltungssoftware Abaninja (Swiss21-Plattform der Abacus Research AG, Abacus-Platz 1, 9300 Wittenbach) ein; die Daten werden in der Schweiz gehostet. Dabei werden insbesondere Kunden- und Rechnungsdaten (Name, Adresse sowie Leistungs- und Betragsangaben) bearbeitet. Darüber hinaus offenbaren oder übermitteln wir Daten an die Finanzverwaltung, an Berater (z.B. Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer) sowie an weitere Gebührenstellen und Zahlungsdienstleister.

Hinweis zur Datenbearbeitung in den USA

Einzelne der von uns eingesetzten Dienste (insbesondere Cloudflare und Microsoft) werden von Unternehmen mit Sitz in den USA erbracht, wobei eine Bearbeitung von Personendaten in den USA nicht ausgeschlossen werden kann. Diese Unternehmen sind unter dem Swiss-US bzw. EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert; die Schweiz und die EU anerkennen für DPF-zertifizierte US-Unternehmen ein angemessenes Datenschutzniveau (für die Schweiz seit dem 15. September 2024). Soweit ein Empfänger nicht zertifiziert ist, stützen wir eine Übermittlung auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission samt schweizerischer Ergänzung oder auf eine andere gesetzlich zulässige Garantie.

Urheberrechte

Die Urheber- und alle anderen Rechte an Inhalten, Bildern, Fotos oder anderen Dateien auf der Website gehören ausschliesslich der SimplyConnect GmbH oder den speziell genannten Rechteinhabern. Für die Reproduktion sämtlicher Dateien ist die schriftliche Zustimmung des Urheberrechtsträgers im Voraus einzuholen. Wer ohne Einwilligung des jeweiligen Rechteinhabers eine Urheberrechtsverletzung begeht, kann sich strafbar und allenfalls schadenersatzpflichtig machen.

Allgemeiner Haftungsausschluss

Alle Angaben unseres Internetangebotes wurden sorgfältig geprüft. Wir bemühen uns, unser Informationsangebot aktuell, inhaltlich richtig und vollständig anzubieten. Trotzdem kann das Auftreten von Fehlern nicht völlig ausgeschlossen werden, womit wir keine Garantie für Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität von Informationen übernehmen können. Haftungsansprüche aus Schäden materieller oder ideeller Art, die durch die Nutzung der angebotenen Informationen verursacht wurden, sind ausgeschlossen, sofern kein nachweislich vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verschulden vorliegt.

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Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.

Fragen zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte an datenschutz@simplyconnect.ch oder wenden Sie sich an die zu Beginn dieser Datenschutzerklärung aufgeführte verantwortliche Stelle.